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旋风小子2 高清下载剧情介绍: 4. 秘书随从事务的工作程序
秘书随从事务的类型很多，诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访。随从事务往往内容、时间长短不同，但其工作程序都大致雷同。
以随从领导出访为例，其工作程序大致可分为三个阶段：
第一，准备阶段。
当领导确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作：
（1）材料准备。秘书要了解商务出访的意图、目的；出访的内容和重点；听取领导关于预备工作的指示，印发出访方案和日程安排；与邀请单位联系，使其有所准备。
除此之外，秘书还要准备有关出访地区的地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。
（2）物质准备。秘书要携带办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。
第二，出访阶段。
（1）处理好日常事务。随从秘书要主动处理日常的事务工作。要主动协调人事、时间、地点等方面的矛盾，尽量做到事半功倍，提高效率；还要尽可能保证领导的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。
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